이제 Microsoft Forms 데이터를 웹의 Excel과 자동으로 동기화할 수 있습니다

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앞서 우리는 Microsoft Forms가 최근 여러 가지 새로운 기능과 개선 사항을 통해 더 많은 주목을 받고 있다고 언급했습니다 . 오늘날 Microsoft는 Forms 퀴즈 및 설문 조사에서 수집된 데이터를 웹의 Excel로 동기화하는 기능을 지원한다고 발표하면서 이러한 추세가 계속되고 있습니다.

블로그 게시물에서 Microsoft는 이 새로운 동기화 기능을 통해 사용자는 여러 스프레드시트를 가질 필요 없이 하나의 Excel 스프레드시트에서 계속 작업하여 Forms 프로젝트에서 가져온 데이터를 검사할 수 있다고 밝혔습니다. 실제로 새로운 기능은 Forms 데이터를 Excel 웹사이트에 실시간으로 자동 동기화할 수 있습니다.

Forms 사용자는 활성 퀴즈 또는 설문 조사를 열고 "응답" 페이지로 이동하여 새로운 "Excel에서 결과 열기" 옵션을 클릭할 수 있습니다. 그러면 OneDrive 클라우드 서비스에 Excel 스프레드시트가 생성되고 Excel 웹 사이트에서 해당 스프레드시트가 열립니다. 웹에서 연결된 Excel 스프레드시트를 실행하면 Forms 프로젝트에 대한 새로운 응답이 자동으로 동기화됩니다.

Microsoft는 이 새로운 기능이 비즈니스 사용자와 교육 사용자 모두에게 사용될 수 있다고 밝혔습니다. 교사는 학생, 심지어 여러 학급에서도 양식 퀴즈 데이터를 수집하여 하나의 Excel 스프레드시트로 수집할 수 있습니다. 그런 다음 해당 퀴즈의 데이터를 심층적으로 분석하여 도움과 개선이 필요한 모든 학생에게 도움을 줄 수 있습니다.

Microsoft는 또한 이것이 개인 사업에서 어떻게 사용될 수 있는지에 대한 예를 제공합니다.

회사에서는 수동 상태 업데이트 및 보고를 위해 Excel을 사용하여 여러 부서 간에 공유되는 통합 문서에 모든 사무실 시설 요청을 수동으로 기록합니다. Excel과 양식 데이터 동기화를 사용하면 대신 Microsoft Forms를 통해 하나의 사무실 시설 양식을 배포하고 Excel 응답 통합 문서를 공유할 수 있습니다. 그런 다음 각 부서는 새로 동기화된 요청을 검토하고 이에 따라 자신이 담당하는 요청 상태를 업데이트할 수 있습니다.