Microsoft, 근로자 승인 요청 생성 및 관리를 위한 Word 추가 기능 출시

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F1(Frontline Worker) 라이선스 이상을 보유한 Microsoft 365 구독자는 이제 Word 앱용 새 추가 기능에 액세스할 수 있어 해당 작업자에 대한 승인 요청을 더 쉽게 만들고 관리할 수 있습니다.

Microsoft 365 Insider 블로그 의 게시물에서 Microsoft는 이미 Teams용 승인 앱이 있지만 앱을 통해 이루어진 승인은 Word 파일에 첨부할 수 없다고 밝혔습니다. 이 새로운 Word용 추가 기능은 해당 문제를 해결합니다. 마이크로소프트는 다음과 같이 밝혔습니다.

승인 추가 기능을 Word로 가져오면 이제 작업 중인 특정 문서에 대한 승인 요청을 작성할 수 있는 직접 진입점이 생겼습니다. 또한 이 추가 기능을 사용하면 특정 문서에서 시간이 지남에 따라 발생한 모든 승인 요청을 볼 수 있습니다. 승인자는 Microsoft Teams의 승인 앱으로 이동할 필요 없이 Word 문서에서 바로 요청에 응답할 수도 있습니다.

Microsoft 365 F1 이상 구독자는 앱을 열고 홈 옵션을 선택하여 Word용 새로운 승인 추가 기능에 액세스할 수 있습니다. 그런 다음 추가 기능 선택 항목에 액세스한 후 승인을 입력한 다음 이를 선택하여 추가 기능을 가져올 수 있습니다.

추가 기능이 설치되면 새 승인 요청을 추가하려는 Word 사용자는 위에 표시된 대로 승인 창 에서 새 승인 요청 버튼을 클릭할 수 있습니다. 그 후 사용자는 기본 승인 요청을 생성하거나 이전에 생성된 템플릿에서 하나를 사용할 수 있습니다. 그런 다음 승인 요청의 세부 정보를 입력하고 마지막으로 보내기 버튼을 클릭할 수 있습니다.